進め方とご契約について
費用は、ご相談内容を伺い、必要な仕組みと対応範囲をご案内したうえで、個別のお見積もりでお伝えします。このページでは、お見積もりからご契約、お支払い、納品・運用開始までの流れと、ご契約の条件をまとめています。
NEXUS Automationは、日本の中小企業・小規模事業者を対象に、業務上の困りごとをAIと自動化で解決する導入実装サービスです。
ご相談から運用開始までの流れ
工程1:お問い合わせ
いま困っていることを、簡単にお知らせください。
ここから当方が担当
工程2:面談・ヒアリング
日々の業務、負担が大きい作業、ご利用中のツール、改善したいことを伺います。
当方が担当すること
- 課題のヒアリングと業務整理
工程3:ご提案・お見積もり
AIで改善できる範囲、導入の方法、費用をご説明します。
当方が担当すること
- 適切なAI・ツールの選定
費用お見積もり確認前に費用は発生しません。
工程4:構築・動作確認
御社の業務に合わせて仕組みを構築し、動作を確認します。
当方が担当すること
- 業務に合わせた設定・開発・連携
費用初期導入費:ご契約後、着手前に50%をお支払いいただきます。残りの50%は、検収後14日以内にお支払いいただきます。
工程5:導入・運用開始
使い方をご説明し、実際の業務でご利用を開始いただきます。
当方が担当すること
- 動作確認と導入支援
- 使い方のご説明
費用月額運用・保守費は、本番運用の開始日から発生します。
工程6:継続的な運用・保守
不具合への対応や設定の調整を行い、ご利用を支えます。
当方が担当すること
- 導入後の運用・保守
ご契約の条件
お見積もりとご契約
お見積もりは、ヒアリングで伺った次の3点をもとに作ります。
- 対象となる業務の範囲(どの作業を、どこまで任せるか)
- 連携する範囲(ご利用中のシステムやサービスと、どのようにつなぐか)
- 構築する内容(設定だけで足りるか、開発が必要か。確認の体制をどう組むか)
- ご契約の際に、金額と作業の範囲を確定します。
- 案件ごとに、導入・保守の共通条件と、注文書・仕様書をご用意します。ご契約と着手の前に、内容を合意したうえで進めます。
- お見積書・ご請求の金額は、すべて税込で記載します。
お支払い
| 初期導入費 | ご契約後、着手前に50%をお支払いいただきます。残りの50%は、検収後14日以内にお支払いいただきます。 |
|---|---|
| 月額運用・保守費の開始 | 月額運用・保守費は、動作確認を終え、お客様と合意した本番運用の開始日から発生します。ご契約日や開発の着手日からは発生しません。 |
| 月額運用・保守費の請求 | 初回は本番運用の開始日に、以後は毎月の更新日に、その更新期間分を前払いでお支払いいただきます。 |
| お支払い方法 | 初期導入費は銀行振込です。月額運用・保守費はクレジットカードによる自動決済を基本とし、法人のお客様には銀行振込にも対応します。 |
| 追加の開発 | 追加の開発を行っただけでは、月額運用・保守費を自動的に増額することはありません。金額の変更が必要な場合は、事前に別途合意します。 |
契約期間・更新・解約
- 保守の最低契約期間は、保守の開始から1か月です。その後は1か月ごとに自動更新します。
- 解約は、次回更新日の30日前までに、メールなど記録が残る方法でご連絡ください。
更新の間隔が1か月であるのに対し、解約のご連絡は30日前までにお願いしているため、月の日数やお申し出の時期によっては、直近の更新を止められないことがあります。その場合は、次の更新分までご利用いただく形になります。お早めにご相談ください。
外部サービスの費用
AI の API、電話、サーバー、各種業務ツールなどの外部サービスは、原則としてお客様が直接ご契約いただき、費用をご負担いただきます。必要なサービスと費用の見込みは、お見積もり時に明示します。例外的に当方が立て替える場合は、個別に合意します。
初期導入費と月額運用・保守費には、これらの外部サービスの利用料は含みません。
月額運用・保守費に含まれること
導入して終わりではありません。不具合が発生した際の原因確認・修正や、安定して使い続けるための調整など、導入した仕組みの維持を継続して支援します。
- 不具合の調査・修正
- 導入した仕組みの動作確認・維持
- ご利用中のご相談への対応
- 必要に応じた設定の調整
保守の対象・対応時間・対応範囲は、ご契約時に明確にします。新しい機能の追加や大幅な変更は、別途お見積もりいたします。
作りたいものや詳しい仕様が決まっていなくても大丈夫です。まずは、時間がかかっている仕事をお聞かせください。
何を作るか決まっていなくても、ご相談いただけます。